Инструкция по регистрации юридического лица

TAXman, 11 октября

Согласно ст.24 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» №755 от 15.05.2003 (далее Закон о регистрации) для проведения государственной регистрации юридического лица учредитель (учредители) или уполномоченное им лицо должны лично подать государственному регистратору (послать рекомендуемым письмом с описанием вложения) такие документы:

  • заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации юридического лица;
  • экземпляр оригинала или нотариально заверенную копию решения основателей о создании юридического лица в случаях, предусмотренных законом;
  • два экземпляра учредительных документов;
  • документ, который удостоверяет внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации юридического лица.
  • в случае, если проводилось резервирование наименования юридического лица, дополнительно подается действующая справка из Единого государственного реестра о резервировании наименования юридического лица.
  • в случаях, которые предусмотрены законом, дополнительно подается (посылается) копия решения органов Антимонопольного комитета Украины или Кабинета Министров Украины о предоставлении разрешения на согласованные действия или на концентрацию субъектов ведения хозяйства.
  • в случае государственной регистрации юридического лица, для которого законом установлены требования относительно формирования уставного фонда (уставного или составленного капитала): документ, который подтверждает внесение основателем (основателями) вклада (вкладов) в уставный фонд юридического лица в размере, который установлен законом.
  • в случае государственной регистрации юридического лица, основателем которого является иностранное юридическое лицо - документ о подтверждении регистрации иностранного лица в стране его местонахождения, в частности выписки из торгового, банковского или судебного реестра.

Юридическое лицо должно иметь свое наименование, которое содержит информацию о его организационно-правовой форме (кроме органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных, коммунальных организаций, заведений и учреждений) и названии.

Основатель (основатели) юридического лица имеет право зарезервировать наименование юридического лица сроком на два месяца, а для открытых акционерных обществ - сроком на девять месяцев.

Примечание:

1. Если документы подаются основателем или уполномоченным им лицом лично, государственному регистратору дополнительно предъявляются паспорт и документ, который удостоверяет его полномочия.

2. Если документы посылаются государственному регистратору рекомендуемым письмом, подпись заявителя на регистрационной карточке должна быть нотариально заверена.

Стоимость услуги

Регистрационный сбор за проведение государственной регистрации юридического лица составляет десять необлагаемых минимумов доходов граждан (10*17=170 грн.).

Срок регистрации

Срок государственной регистрации юридического лица – не более трех рабочих дней от даты поступления документов.

Дата регистрации

Дата внесения в Единый госреестр записи о проведении регистрации юридического лица и является датой его государственной регистрации.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица должно быть оформлено и выдано (отправлено рекомендательным письмом) учредителю госрегистратором не позже следующего рабочего дня от даты госрегистрации. Вместе со свидетельством учредителю выдается один экземпляр оригинала учредительных документов с отметкой госрегистратора о проведении государственной регистрации юридического лица.

Оставление документов без рассмотрения и отказ в проведении государственной регистрации юридического лица

Государственный регистратор имеет право оставить без рассмотрения документы, которые поданы для проведения государственной регистрации юридического лица, если:

  • документы поданы по ненадлежащему месту проведения государственной регистрации;
  • документы не отвечают требованиям, которые установлены частями первой (на государственном языке), второй, четвертой, - седьмой статье 8 (подписи на учредительных документах нотариально заверены) и частью пятой статьи 10 Закона о регистрации (квитанция о внесении регистрационного сбора);
  • к государственному регистратору поступило решение суда относительно запрещения в проведении регистрационных действий;
  • документы поданы не в полном объеме;
  • документы поданы лицом, которое не имеет на это полномочий.

Оставление документов, которые подавались для проведения государственной регистрации юридического лица, без рассмотрения не препятствует основателю или уполномоченному им лицу повторно обращаться к государственному регистратору в общем порядке после устранения причин, которые были основанием для оставления настоящих документов без рассмотрения.

Основаниями для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица являются:

  • несоответствие сведений, которые указаны в регистрационной карточке сведениям, которые отмечены в других поданных документах;
  • несоответствие учредительных документов требованиям части третьей статьи 8 Закона о регистрации (соответствие документов законодательству);
  • нарушение порядка создания юридического лица, который установлен законом, в частности: наличие ограничений на занимание соответствующих должностей, установленных законом относительно лиц, которые отмечены как должностные лица органа управления юридического лица;
  • несоответствие сведений об основателях юридического лица сведениям относительно них, которые содержатся в Едином государственном реестре;
  • если в Единый государственный реестр внесена запись о том, что основатель-юридическое лицо находится в процессе прекращения;
  • наличие в Едином государственном реестре наименования, которое тождественно наименованию юридического лица, которое намеревается зарегистрироваться;
  • использование в наименовании юридического лица частного права полного или сокращенного наименования органа государственной власти или органа местного самоуправления, или производных от этих наименований, или исторического государственного наименования, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины.

В случае отказа в проведении государственной регистрации юридического лица регистрационный сбор не возвращается.

После устранения причин, которые были основанием для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица, основатель (основатели) или уполномочено ими лицо могут повторно подать документы на проведение государственной регистрации.

Порядок обжалования

Отказ в проведении государственной регистрации юридического лица может быть обжаловано в суде.

Нарушение сроков выдачи (направление рекомендуемым письмом) основателю или уполномоченному им лицу свидетельства о государственной регистрации юридического лица, сообщения об отказе в проведении государственной регистрации или сообщения об оставлении документов без рассмотрения считается отказом в проведении государственной регистрации юридического лица и может быть обжаловано в суде.

В дополнения приводятся некоторые разъяснения Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства (письмо №585 от 01.02.2005 г.) по вопросам государственной регистрации, которые возникают в случае, когда основателем выступают иностранные лица:

1. Относительно идентификационного номера иностранного физического лица, которое является основателем юридического лица

Статьей 7 Закона Украины "О правовом статусе иностранцев" установлено, что иностранцы имеют право заниматься в Украине инвестиционной деятельностью, а также внешнеэкономической и другими видами деятельности, которые предусмотрены законодательством Украины. При этом они имеют такие же права и обязанности, как и граждане Украины, если другое не предусмотрено Конституцией и законами Украины.

Действующим законодательством, которое регулирует предпринимательскую деятельность в Украине, не установлено особенностей и отдельного порядка государственной регистрации иностранных физических лиц как субъектов предпринимательской деятельности.

В ч.2 статьи 55 Хозяйственного кодекса Украины отмечается, что субъектами хозяйствования являются хозяйственные организации, граждане Украины, иностранце и лица без гражданства, которые осуществляют хозяйственную деятельность и зарегистрированные согласно закону как предприниматели. На иностранные лица распространяются те же требования, что и на граждан Украины при осуществлении государственной регистрации.

В связи с этим государственная регистрация иностранных граждан, которые желают заниматься бизнесом в Украине, происходит в порядке, установленном Законом Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей".

В соответствии со статьей 17 данного Закона, в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц - предпринимателей содержатся сведения о перечне основателей (участников) юридического лица, в том числе имя, место проживания, идентификационный номер физического лица - налогоплательщика, если основатель - физическое лицо.

Законом Украины "О Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов" (статья 5) также установлено требование, чтобы в этот государственный реестр вносилась информация и о лицах, которые не имеют постоянного места проживания в Украине, но в соответствии с действующим законодательством обязаны платить налоги в Украине.

Кроме того, в соответствии со статьей 9 Закона Украины "О Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов", физические лица – налогоплательщики обязаны зарегистрироваться в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов с момента возникновения объекта налогообложения или уплаты налогов и других обязательных платежей.

В соответствии с этими законами, иностранное лицо может не иметь идентификационного номера до той поры, пока оно не будет зарегистрировано как субъект хозяйствования.

2. Относительно юридической силы нотариально заверенной подписи иностранного лица в стране его проживания на территории Украины.

Статьей 8 Закона о регистрации установлены требования к оформлению документов, которые подаются государственному регистратору. Отмечается, что учредительные документы юридического лица, а также изменения к ним излагаются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются основателями (участниками), если законом не установлено другой порядок их утверждения. Подписи основателей (участников) на учредительных документах должны быть нотариально заверены.

Следовательно, законом, который регулирует отношения, которые возникают в сфере государственной регистрации, не предусмотрена подпись документов уполномоченным лицом.

Согласно ч.2 статьи 19 Закона Украины "О международных договорах", если международным договором Украины установлены другие правила, чем те, которые предусмотрены соответствующим актом законодательства Украины, то применяются правила международного договора.

В связи с этим следует принять во внимание Конвенцию о правовой помощи и правовые отношения по гражданским, семейным и уголовным делам, которая подписана главами стран СНГ в 07.10.2002 г. и которая вступила в силу 27.04.2004 г.

В соответствии со статьей 12 этой Конвенции, документы, которые на территории одной Договорной стороны выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах ее компетенции и установленной формой и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договорных сторон без любого специального удостоверения. Документы, которые на территории одной договорной стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются доказательной силой официальных документов и на территории всех других Договорных Сторон.

Следовательно, на территории Украины должна признаваться нотариально заверенная подпись иностранного лица, которое является гражданином любой страны СНГ.

 

Новый комментарий

Я не спамер: введите суму 3+9

 

От авторов блога

О Блоге — прочитай перед началом

Владимир Тихонов - мой профиль на Google+

Заказать консультацию - по вопросу ведения бизнеса и налогов

Ответы на вопросы - уже решено 124 вопросов


 
 

Бизнес форум

Последние темы:

Шины бу
26 апреля, 2 ответа
Потрібна порада
25 апреля, 2 ответа
Посоветуйте адвоката
25 апреля, 1 ответа